Réunion préparatoire du 14 Juillet 2021
Vendredi 18 juin 2021
à 18H30 dans la Salle des Associations la réunion se fera en extérieur si le temps le permet
A l’attention des membres actifs du Comité des fêtes, des présidents et
présidentes d’associations sur la commune de Cravans des habitants de notre
commune, vous êtes tous bienvenus à cette réunion dont voici l’ordre du jour
ORDRE DU JOUR
1/ Présentation de la fête du 14 juillet 2021
Comme vous l’aurez peut-être déjà lu sur l’encart publié sur le site de Cravans
Cette année encore pas de repas champêtre hélas, mais une restauration « à
emporter » proposée tout au long de la journée et en soirée répartie sur 4 points.
Notre brocante aura bien lieu, ainsi qu’une exposition dans l’église, une animation
tout au long de la journée, un feu d’artifice à la nuit tombée et si nous sommes
autorisés par la préfecture un bal pour clôturer la soirée
Comme chaque année nous organisons cette réunion pour définir les équipes de
bénévoles c’est une occasion de se rencontrer et de partager cette effervescence
qui précède cette belle journée.
2/ Organisation des équipes de bénévoles
Hommes, femmes, jeunes, nous avons besoin de beaucoup de bras…
En amont de la fête pour monter la Buvette, installer quelques tables et chaises,
électrifier quelques points, installer le matériel nécessaire à la restauration…
La veille dans la cuisine de la salle des fêtes pour préparer les salades, et précuire
certains produits, faire des gâteaux…
Le jour même pour tenir des postes à la vente ou à la fabrication des sandwiches
Nous vous attendons nombreux, merci d’avance à tous de votre présence.